Clicca nel video e goditi questa scandalosa intervista al fondatore

Ami la pressione, odi gli errori, vivi per far girare i processi come un orologio svizzero, non sbagli mai una scadenza... e controlli due volte? Ti stiamo cercando.

l'Azienda Leader di AI in Italia cerca 1 Assistente Back Office.

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SOLTANTO Se pensi di essere la persona sopra descritta guarda questo lungo video del PRESIDENTE fino all'ultimo secondo

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DISCLAIMER:

No gente lenta, distratta, bisognosa di continue istruzioni o alla ricerca del “lavoretto stabile senza stress”. Se non sai lavorare sotto pressione, se ti perdi nei dettagli, se ti servono continui promemoria per fare il tuo lavoro… questa non è la tua opportunità. Cerchiamo una mente lucida, precisa, affidabile, con fame di struttura, ossessionata dall’ordine, responsabile al 100%, leale, che non scappa quando le cose si fanno complesse. Vogliamo una persona invisibile nei modi, ma gigantesca nei risultati. Niente scorciatoie. Solo dedizione, efficienza e volontà di crescita reale, continua, costante. Se cerchi un ambiente dove la disciplina è un valore e l’eccellenza è lo standard: allora sei nel posto giusto.

Mansioni Giornaliere

Gestione Calendario

Controllare, pulire, prenotare call e ottimizzare il calendario del Presidente

Comunicazione Clienti

Rispondere e chiamare tempestivamente i clienti, rispondere ai messaggi, fare da mediatore tra il reparto delievery ed i clienti e mettere pressione se serve.

Amministrazione

Inviare fatture, riscuotere pagamenti, effettuare pagamenti, prenotare alberghi, ristoranti e voli per il titolare e organizzare eventi

Creazione file e reportistica

Controllare, pulire e ottimizzare il calendario del titolare.

Comunicazione interna

Gestire la comunicazione per il Presidente, facilitare comunicazione tra i vari reparti, controllare che tutti i messaggi siano letti e ci siano risposte.

Ordine aziendale

Assicurarsi che l'azienda rimanga pulita, tutto sia in ordine, i drive siano ottimizzati e ordinati, si rispettino le deadline e mantenere un costante rigore interno.

Gestione social

Editare reel, creare post, postare contenuti e storie, diffondere notizie aziendali,

Attività manuali

Ritoccare il sito, caricare nuove lezioni sul drive o sui corsi interni, creare template email e whatsapp sul gestionale e gestire comunicazione aziendale a 360°.

Servizi segreti

Osservare, ascoltare e fare da spia per il Presidente comunicandogli chi non mantiene le deadline, chi non rispetta le regole e chi non è allineato ai valori aziendali per farlo fuori istantaneamente

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ATTENZIONE!

Non candidarti se non ti ritrovi in queste qualità

Precisione chirurgica:
Nessuna tolleranza per errori nei dati, calendari, messaggi o scadenze. Controlla tutto due volte. A volte anche tre.
Intelligenza organizzativa
Gestisce calendari, priorità, file e task multipli senza confusione. Capisce come funziona un’azienda in profondità, anche dietro le quinte.
Capacità di esecuzione a ciclo continuo
Riceve un task e lo esegue senza bisogno di follow-up. Si muove velocemente, ma senza mai sacrificare la precisione.
Comunicazione impeccabile (in italiano e in inglese)
Scrive in modo chiaro, sintetico, ordinato. Parla inglese fluentemente e lo usa per comunicazioni, file, email o clienti.
Discrezione e lealtà assoluta
Gestisce informazioni sensibili, rapporti interni, documenti riservati. Non parla. Non crea drama. Ha un occhio di falco, capisce al volo chi può essere un infiltrato e protegge l’organizzazione.
Mentalità da scalabilità
Pensa a lungo termine, crea ordine e sistemi che funzionano anche domani. Documenta, struttura e automatizza.
Multi-tasking strutturato
È capace di passare da una fattura, a una mail urgente, a un template Canva, a un reminder su WhatsApp, senza perdere mai il filo.
Follow-up costante
Tiene sotto controllo tutti i “pendenti” aziendali. Ricorda a tutti cosa devono fare, anche quando gli altri se lo dimenticano.

Goal-Orientation brutale
Lavora con senso del dovere. Ogni attività ha un obiettivo. Ogni task ha un impatto. Non si perde in “attività per fare qualcosa”. Lavora per far accadere qualcosa.
Ossessione per l’apprendimento
Vuole continuamente formarsi e migliorarsi, anche in autonomia. È già capace, ma vuole diventare eccellente.

Gestione impeccabile della comunicazione interna
Filtra messaggi, fa da ponte tra reparti, si assicura che tutto venga letto e risposto ed è la spia segreta del presidente.
Pulizia mentale e operativa
Ordina file, drive, documenti. Ma anche pensieri, to-do list e processi. Tiene l’azienda “mentalmente pulita”.
Capacità tecnica base ma solida
Sa usare Google Workspace, Asana, CRM, email marketing, WhatsApp Business, tool social, formati file e strumenti web con sicurezza e fluidità.

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Prima di candidarti, assicurati di ricordarti...

I NOSTRI 8 VALORI AZIENDALI

#1

COMMITMENT

Il Commitment è il primo Valore Assoluto e inviolabile del Fluence Group.

Il Fluence Group, a differenza di altre aziende, non è nato da una semplice idea, ma da una DECISIONE irremovibile e sovrumana, quindi una questione di vita o di morte, di diventare il gruppo di aziende più grande e potente al mondo da rendere ogni ostacolo o credenza limitante inutile, effimero e quindi inesistente agli occhi di ogni membro del team.

Il Commitment, preso ad un livello di profondità atomica, è la singola variabile che determina il successo di una missione.

Essendo il Fluence Group nato da un Commitment sovrumano, e visto che l'azienda è l'insieme delle persone che ne fanno parte, e poiché l'unico modo per far crescere un'azienda è far si che i singoli individui crescano, il Commitment e il Recommitment presi ad un livello di vita o morte ed in ogni istante della propria vita sono il primo requisito fondamentale per accedere ad ogni azienda facente parte del Fluence Group.

Se il livello di commitment di un membro del team nel raggiungere i propri obiettivi è inferiore ad una decisione di vita o di morte, quel membro viene definito "debole e vigliacco" e quindi espulso immediatamente dal Fluence Group, senza la possibilità di rientrare.

#2

ONESTÀ

All'interno del Fluence Group è assolutamente vietato MENTIRE.

Mentire ai propri collaboratori, ai propri superiori, a se stessi o ai propri clienti è inaccettabile ed è considerato segno di assoluta debolezza e vigliaccheria.

Ogni forma di menzogna, silenzio, esagerazione è considerato segno di mancanza di onestà e quindi è considerato tradimento morale.

Piccolo o grande che sia, il tradimento morale comporta un istantaneo licenziamento senza possibilità di rientrare all'interno del team.

Visto che il nostro 3 valore è la Formazione personale, gli errori per mancanza di esperienza o competenza sono tranquillamente accettati e richiesti, gli errori di ripetizione o mancanza di responsabilità sono una bandiera rossa.

#3

AMBIZIONE

Sia il Fluence Group che ogni suo membro hanno obiettivi personali e di business così ambiziosi da essere considerati talvolta stupidi ed irragiungibili da chi è esterno alla nostra organizzazione.

Amiamo profondamente giocare con i nostri limiti e quelli imposti dalla società. È per questo che siamo tranquilli quando non riusciamo a superarli, perché per noi il fallimento non esiste, è soltanto un feedback. O si vince o si impara.

Oltre gli obiettivi correlati al Fluence Group, ogni membro del team deve avere una sua vision personale in cui è descritta la sua nuova versione di se stesso, le qualità che questa nuova persona ha, ed è la stessa visione che lo porta a raggiungere gli obiettivi imposti.

#4

FORMAZIONE

Il Fluence Group crede fermamente ed investe pesantemente nella formazione. La formazione personale e professionale continua e costante è l'unico modo per raggiungere gli obiettivi imposti in precedenza.

Un'azienda è l'insieme delle persone che ne fanno parte. Quindi un'azienda eccezionale è l'insieme di persone eccezionali.

Le informazioni sono la chiave del successo singolo e collettivo. L'obiettivo di ogni membro interno al Fluence Group è avere il massimo numero di informazioni giuste umanamente possibile.

"Per avere successo non bisogna essere super intelligenti, bisogna semplicemente avere le giuste informazioni."

Il Fluence Group crede fortemente ed indiscutibilmente che noi attraiamo ciò che siamo, non ciò che vogliamo. Quindi la formazione continua e costante è un must-have vista la nostra grande ambizione.

Inoltre, visto che la crescita dell’azienda dipende dalla crescita dei singoli individui, all’interno del Fluence Group la crescita personale, la scalata gerarchica, l’ottenimento di ruoli sempre più prestigiosi e la copertura di cariche sempre più importanti, fino a diventare soci del Fluence Group creando la propria/e azienda/e, sono un “MUST”.

#5

RESPONSABILITÀ

All'interno del Fluence Group ogni membro del team è completamente ed estremamente responsabile per ogni singola task, progetto o reparto ad egli assegnato.

Ogni task, progetto o reparto devono essere gestiti come se fosse la propria azienda. Questo significa che quando si consegna un lavoro al proprio superiore per una revisione, questo lavoro va consegnato con l'intenzione di essere pubblicato, non revisionato.

Visto che ogni membro è completamente responsabile delle proprie azioni e dei propri lavori, ogni azienda all'interno del Fluence Group è un'azienda che si basa sulla fiducia.

Se un membro A del team dichiara che il fatto è X, il membro B del team non ricontrollerà se effettivamente il fatto è X o Y, ma prenderà per vero quello che il membro A ha dichiarato e si baserà su ciò per svolgere il proprio ruolo.

Inoltre il Fluence Group è un'organizzazione in cui la negatività va dal basso verso l'alto, la positività va orizzontalmente e scende in basso.

#6

MERITOCRAZIA

Il Fluence Group è un'organizzazione meritocratica fondata sul concetto che il potere non è nelle mani di tutti ma nelle mani di chi se lo merita.

NON essendo una democrazia, l'idea ed il voto di due membri con merito diverso vale in maniera differente.

All'interno del Fluence Group NON esistono titoli ottenuti grazie a favori, amicizie o simpatie.

Quando un membro con potere superiore ad un altro ordina un comando, il sottoposto è obbligato ad eseguire il comando anche senza spiegazioni o giustificazioni dal suo superiore.

#7

LEALTÀ

La lealtà come valore personale è un valore fondamentale e cardinale all'interno del Fluence Group.

La lealtà intesa come valore personale, all'interno del Fluence Group va al di là dei contratti o NDA.

La lealtà si trova alla base di qualsiasi rapporto personale o professionale tra colleghi, collaboratori, clienti o fornitori nel Fluence Group.

#8

NO GRATIFICAZIONE ISTANTANEA

Il Fluence Group è contro ogni tipo di attività che non porta un ritorno più grande a lungo, medio o breve termine. Questo tipo di attività viene definito "Gratificazione Immediata" ed è un'attività bandita all'interno del Fluence Group.

Esempi di gratificazione immediata sono: l'uso dei social senza una motivazione ben precisa, fare gossip, lamentele senza nessun tipo di proattività o senza indicare una soluzione, fumare, mangiare a causa dello stress...

La vera gratificazione sono l'amore per i risultati, il miglioramento, la crescita personale e del team.

L'abilità del posticipare la gratificazione immediata è un'abilità che ogni membro del team del Fluence Group ama coltivare per raggiungere sempre più obiettivi nella vita personale e professionale.

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